呼叫中心,也稱客戶聯系中心,它通過電話系統,連接到某個信息數據庫,并由計算機語音自動應答設備或人工座席將用戶要檢索的信息直接播放給用戶,使企業的業務或服務系統最大限度地與用戶建立聯系,共享用戶的需求等信息資源,從而能夠最大限度的為用戶服務。

奇昔網絡的呼叫中心系統主要有以下基本功能:
1、話務接入
話務接入,智能分配排隊、等待、接續。呼叫中心內置多種接聽策略,智能的接聽分配系統使座席接聽效率最大化。
2、話務呼出(外呼功能)
銷售座席可以通過主動的外呼聯系客戶獲得更多的商機。 客服座席通過外呼回訪客戶提高服務質量,加大客戶滿意度。
3、用戶信息導入
通過WEB上的客戶導入功能,管理員可以輕松而快速的導入大量的客戶信息,對于外呼用戶信息可以分配給不同的座席,由指定的座席進行外呼。
4、話務轉移
實現座席間的轉接,座席在接聽電話過程中,如遇到需要其他座席處理的可以直接將電話轉移過去。如果被轉移的座席忙時,通話將回到轉移座席。
5、錄音功能
只需要兩步,管理員即可完成座席接聽電話時的錄音設置。 開啟錄音功能后,系統自動將所有座席的通話內容以錄音文件的形式保存在服務器上。管理員可通過WEB隨時下載收聽。
6、座席狀態監聽功能
班長席通過班長席管理軟件可以查看到所有座席的當前狀態,同時可以監聽座席與客戶的通話。監聽期間,被監聽者不能聽到監聽者的聲音,班長也可以隨時退出監聽狀態。
7、通話明細查詢
通過幾個鼠標點擊操作,管理員就可在WEB方便的對座席通話記錄進行查詢。而對于時間較早的通話明細,也提供了刪除通話明細的功能。
8、班長掛斷座席通話功能
通過班組長管理軟件,班長席可以通過班組長管理軟件掛斷座席和用戶之間的通話。
9、彈屏功能CRM接口
座席人員在個人電腦上使用自己的座席號登錄座席彈屏系統后,當有新呼叫接入該座席時,座席管理系統將彈出主叫信息。 可通過二次開發與客戶的客戶信息庫對接,直接顯示客戶信息,客戶無需另外配置CRM系統,最大限度的保護了用戶已有的投資。 |